交付物:评测集

包括样本来源、抽样规则、标注口径与版本号,接收方应能用它复跑。为什么重要:上线后的回归、模型升级与效果争议,都要回到同一批样本上比较,没有它就无从判断变化来自哪里,也无法向业务解释。

诊室内的检查设备与座椅
诊室场景:合规与隐私边界自有素材

交付物:台账与缺陷

台账记录每条需求对应的测试与结论,缺陷单记录现象、修复与回归。怎么做:按需求编号归档,接收方能顺着编号查到当时的判定依据与修复版本,不必再向原团队逐条确认,交接成本明显下降,也减少反复确认的时间。

交付物:运行手册

写清日常操作、异常处理、人工接管条件与联系人,而不是只写部署步骤。为什么:验收合格只说明当时可用,接管人真正需要的是出问题时按什么顺序处理,以及哪些情况必须停下来找人,这些都要写进手册。

交付物:验收单

明确已验收、未验收与遗留项,以及各项的责任人与复查时间。边界:遗留项不等于免责项,需写清触发条件与处理方式,避免后续以当时已知为由互相推诿,也避免无人跟进,责任要落到具体的人,复查时间要写进台账。

交接会:接手人复跑

交接不是宣读文档,而是接手人在自己环境里复跑关键用例并记录结果。怎么做:把复跑通过作为交接完成标准,原团队只做旁观与答疑,问题当场登记并约定修复责任人,否则不算交接完成,复跑记录作为交付附件。

适用与不适用

适合谁

  • 要把系统移交给客户运维或内部运维团队的交付项目
  • 人员轮换频繁、文档常断层的组织
  • 准备进入长期运营阶段的 AI 应用

不适合谁

  • 尚未完成验收、无稳定版本的项目
  • 不打算长期运行的一次性活动工具

典型场景

某城投公司的合同审查助手通过验收后移交法务与信息中心。交接会上,法务同事在测试环境复跑了十条典型条款用例,发现两条引用来源失效;项目组当场更新知识库索引并补充运行手册,双方在移交清单上签字,并约定一周内补齐。

可执行步骤

  1. 整理评测集、抽样规则与标注说明,并随验收材料一并交付并归档。
  2. 按需求编号归档用例台账,并把缺陷修复与回归记录一并整理归档。
  3. 编写运行手册,覆盖日常操作、异常处置与人工接管的具体触发条件。
  4. 在验收单中逐项列明遗留项的责任人、触发条件与复查的具体时间点。
  5. 交接会上由接手人在自建环境复跑关键用例,并逐条记录结果与问题。
部署、实施与验收类目结构示意图
类目示意图:部署、实施与验收通用流程示意 · 上岸智源

常见坑

  • 只交一份结论页,接手人遇到问题无从查起,只能反复回头找原团队,交付变成长期依赖。
  • 评测集留在供应方手里,客户无法独立回归,模型升级后失去比较基准,只能凭主观感觉判断好坏。
  • 运行手册只写部署步骤,不写异常处置与人工接管条件,出事仍靠原班人马,值班形同虚设。
机房内工程师检查设备
部署场景:机房与交付自有素材

自检与验收清单

  • 评测集是否包含样本来源、标注口径与版本号
  • 用例台账与缺陷单是否按需求编号归档并可检索
  • 运行手册是否包含异常处置与人工接管的具体条件
  • 遗留项是否写明责任人、触发条件与复查时间
  • 交接是否以接手人独立复跑关键用例为完成标准

常见问题

客户要求把测试数据全部带走可以吗?

可以按合同与数据安全要求处理,但含个人信息的样本应先脱敏,并明确使用目的与保存期限。边界:客户数据归客户,我方不留存副本;需要在合同中写清交付形式与销毁确认方式。

交接后原团队还要支持多久?

建议约定一段观察期,明确响应范围与响应方式,例如只处理与验收结论相关的疑问。观察期结束后转入常规运维或按新的服务约定执行,避免无限期免费支持拖住双方。

文档用什么形式交付?

版本化、可检索的形式优先,例如仓库中的 Markdown 或客户指定的文档系统。避免只交付截图与聊天记录;PDF 可作为签署版留档,但日常维护应有可编辑源文件,否则半年后就无法更新。

参考来源

  1. ISO/IEC 42001:2023 人工智能管理体系 国际标准化组织(ISO) · 2023
  2. 中小企业数字化转型指南 工业和信息化部 · 2022
  3. GB/T 22239-2019 信息安全技术 网络安全等级保护基本要求 国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会 · 2019