例会留十分钟
把 AI 产出放进既有例会：每周固定十分钟看一个真实任务的前后对比，由使用者讲，不讲工具功能。为什么有效？决策层的注意力在哪，投入就在哪；固定议程比大型宣贯更能维持节奏。
任务进部门计划
把试点任务写进部门月度计划，标明产出物、复核人和截止日，与既有口径一致。怎么落地？由部门负责人在计划表里加一行，不新增系统；训练营只提供模板，不替部门排优先级。
设一名联络员
每个部门指定一名联络员，负责收集卡点、维护提示词与样本、对接外部支持。为什么需要？跨部门问题得有人协调。联络员是兼职角色，每周固定投入几个小时，由部门负责人指定并报备。
复核写进流程
凡是模型输出要对外使用，流程里必须加一道人工复核，写明复核人、复核要点与留痕方式。边界在这里：复核不是形式签字，发现错误要能退回原始材料，否则系统迟早停用，责任也说不清。
适用与不适用
适合谁
- 已完成训练营、准备把决议带回部门的企业
- 有固定例会与月度计划体系的组织
- 愿意指定一名兼职联络员的中层团队
不适合谁
- 没有部门负责人参与、只靠个人热情推进的团队
- 要求立刻全员铺开、不接受分批试点的管理者
典型场景
某设计院把训练营决议带回部门后，把每周三例会前的十分钟固定为 AI 案例时间；试点任务进了部门月度计划，投标组的复核人由总工指定。两个月后，模型产出的初稿都要过一遍复核记录，联络员据此更新了版本核对清单。
可执行步骤
- 把决议拆成部门月度计划里的具体任务，标明产出物、复核人与截止日期
- 在既有例会里固定十分钟，由使用者讲一次真实任务的前后对比与卡点
- 每个部门指定一名联络员，收集卡点并维护样本、提示词与版本记录
- 对外使用的输出加一道人工复核，记录复核人、复核结论与退回原因
- 每月末由一把手看一次进展表，逐项决定加码、调整还是先收手，并记录理由
常见坑
- 把十分钟议程办成工具演示，使用者不开口，团队只记住功能名，遇到问题仍旧不会判断。
- 联络员由信息化部门兼任，不懂业务，收集到的都是账号与网络问题，真正的障碍被漏掉。
- 复核写成形式签字，出错时无人说得清依据，一旦对外发布错误内容，责任落回部门负责人。
- 任务只挂在群里，没有进部门计划，忙起来第一个被砍，三个月后无人记得做过什么，等于白做。
自检与验收清单
- 试点任务是否进入部门月度计划并指定复核人
- 例会十分钟是否固定，并坚持由使用者主讲一次
- 每个部门是否指定了一名联络员并给出固定时段
- 对外输出的内容是否留有复核记录与回退路径
常见问题
没有专职 AI 团队，能落下来吗？
能，但前提是有人兼职负责。联络员每周固定几个小时，加上部门负责人的计划与复核，足以支撑一两个场景；等场景增多，再考虑设专职岗位，不必一开始就搭大团队。
例会十分钟会不会流于形式？
会，如果只报进度不讲任务。改成每次只讲一个真实任务的前后对比，并允许讲失败，形式感就会下降；主持人要追问卡点与下一步，而不是照着周报念一遍。
复核会不会拖慢业务？
短期会慢一点，但错误返工更贵。做法是把复核点放在对外交付前，内部草稿阶段不设卡；复核清单只留三到五条关键项，避免层层加签，最后变成新的瓶颈。