六个问题做成一张表

对比表用行放候选、列放六项:交付物清单、甲方角色投入、能力转移证据、数据边界、里程碑验收、退出与止损,每格只填证据与判断并注明材料名称,控制在一页内便于现场填写。工信部《中小企业数字化转型指南》主张先评估基础再分步投入,选服务商同理。

会场圆桌:学员围桌讨论
圆桌讨论:交流与记录自有素材

交付物要能落到验收单

让对方写清每个阶段交什么:文档、清单、提示词与配置、评测集、培训记录。关键不是清单长短,而是每项能否对应一个验收动作与接收人。交付物可被验收,付款节点才有依据;边界是名称相近不等于质量相同,仍要看样例与历史版本。

甲方投入与能力转移

要求对方写明甲方出哪些人、每周投入多少时间、谁决策、谁接收能力。再看能力转移证据:客户方是否有人能独立操作,有无交接记录与内部复训。信通院《大模型落地路线图研究报告》把落地作为研究主题,本身就说明买工具不等于落地;边界是投入工时按企业排班商定。

数据边界写进条款

问清数据在哪处理、谁能访问、是否用于训练、项目结束如何导出与删除,出问题谁负责。要求提供处理流程说明、权限清单与删除记录。数据条款常在签约后被忽略,事后补签成本高;边界是合规与资质判断由客户方持证人员复核签认,我方不替代签章。

验收节点与退出条款

把付款、验收与退出绑在同一条里程碑线上:每个节点有验收人、验收材料与不通过的处理方式,并约定暂停、缩减与终止条件。发改委与住建部关于全过程工程咨询的指导意见提倡一体化交付、把责任写清,可作参照;边界是终止涉及工作量结算与资料交接,须写进合同。

适用与不适用

适合谁

  • 已拿到两三家候选、准备做签约前尽调的创始人
  • 要替公司筛服务商、需向管理层交代依据的数字化负责人
  • 担心陪跑做成外包、想写清能力转移条款的 CIO

不适合谁

  • 只想比报价高低、不看交付证据的采购
  • 尚未明确业务场景与预算归属、先要方案思路的团队
  • 指望对方对业绩或中标结果打包票的团队

典型场景

某中型制造企业的数字化负责人拿到三家陪跑候选,报价与案例介绍都很像。他让每家按同一张六项对比表填证据,并各做一次六十分钟访谈。填完后,两家在能力转移与退出条款上给不出具体材料,被降为备选。他把表交总经理与财务复核,作为签约谈判的底稿。

可执行步骤

  1. 列出三家候选与各自对接人,确定由谁填表、谁参加访谈、谁最终拍板
  2. 把六项问题写成统一表格,每格只填证据与判断,不留空泛描述
  3. 按同一份访谈提纲逐家提问,要求当场给出材料名称与可核样例
  4. 访谈后四十八小时内填完表,标注证据缺失项与待补材料清单
  5. 组织业务、财务与法务共同复核,把缺失项写进谈判条件与合同
  6. 签约前把交付物、验收人与退出条款逐条写进合同附件,并确认签署人
陪跑、转型与能力转移类目结构示意图
类目示意图:陪跑、转型与能力转移通用流程示意 · 上岸智源

常见坑

  • 只看案例数量与品牌名气,不问交付物能否验收,签约后才发现每个阶段都在追加需求,预算与工期同时失控。
  • 把甲方投入写成一句配合支持,没有指定人与工时,推进全靠服务商催,内部排期一冲突就停摆。
  • 数据条款只做口头说明,合同里没有导出与删除约定,项目结束资料留在对方环境,后续审计难以交代。
  • 没有退出条款,交付不达标时只能继续投入;应事先约定暂停、缩减与终止的判定人、结算与交接顺序。
团队在便利贴墙前讨论工作坊
工作坊:团队共创与拆解自有素材

自检与验收清单

  • 六项问题是否用同一张表、同一口径逐家填写
  • 每项交付物是否对应验收人、验收材料与时间点
  • 甲方角色、工时与决策人是否写进合同附件
  • 能力转移是否有交接记录与独立操作证据
  • 数据边界、导出与删除是否有书面约定
  • 退出条款是否写明判定人、结算与交接顺序

常见问题

候选都说自己能陪跑,怎么快速筛掉不合格的?

先要证据而不是方案:让对方按六项问题各给一份可核材料,例如交付物样例、验收记录、交接记录、数据处理说明。两项以上给不出具体材料的,直接降为备选;边界是材料齐备只说明可以谈,不等于交付质量已被验证。

对比表要不要给每家打分?

可以打分,但分数只作排序参考,决定取舍的是证据是否齐备、缺失项能否补。建议每格先写证据再写判断,并对关键项设否决线,例如数据边界无法书面约定就不进入下一步,避免被总分掩盖。

价格在这一步怎么比?

价格只写按范围评估,以项目确认单为准,访谈阶段不比单价。先统一范围与交付物,再让各家按同一口径报价;范围不同的报价没有可比性,偏低的一方往往对应更少的交付物或更长的甲方投入。

已经在合作了,还能补做尽调吗?

可以,把六项问题当季度复盘表用:逐项核对已完成与缺失的证据,把缺失项写进补充协议。边界是已经发生的交付难以追溯,复盘只能止损与改进,不能替代签约前的审查,也不改变既有责任划分。

参考来源

  1. 中小企业数字化转型指南 工业和信息化部 · 2022
  2. 中国信通院发布《大模型落地路线图研究报告(2024年)》 中国信息通信研究院(上海证券报转载) · 2024
  3. 关于推进全过程工程咨询服务发展的指导意见 国家发展改革委、住房和城乡建设部 · 2019

引用本文

上岸智源 AICOAST. 《AI 项目陪跑服务商怎么选:六个尽调问题与一张对比表》. 2026-10-24. https://www.aicoast.cn/insights/accompaniment/ai-accompaniment-vendor-due-diligence/

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