计划表先排产能
年度计划表先排产能：每个月能开几门课、几位讲师、多少学员，再填课程名。为什么？不做产能测算，计划会写成愿望清单，年底发现讲师排不开、场地不够，只能压缩课程或加班补课。
大纲与任务表
课程大纲用任务、知识、练习、验收四栏；任务拆解表把每个任务拆到步骤与常见错误。怎么配合？大纲定教什么，任务表定练什么；两表对不上，说明课程还停在概念层，不能开课。
手册与评分表
讲师手册写清每段的时长、提问、演示与常见追问；评分表写清验收维度与档位描述。为什么必须写档位？没有档位描述，评委只能凭感觉打分，同一份作品会出现两档以上分歧，评分就失去可比性。
档案与复训台账
学员档案记录参训课程、练习成绩与上岗授权；复训台账约定复训周期与触发条件，比如流程变更或差错上升。边界：档案只用于能力管理，不替代人事档案，也不作为唯一晋升依据。
适用与不适用
适合谁
- 需要把内训做成年度机制与预算的企业
- 有多门课程与多名内训师并行推进的组织
- 培训计划常被打乱、需要产能测算的团队
不适合谁
- 只办一次短期培训、不做长期沉淀的团队
- 没有讲师资源、也不准备培养的部门
典型场景
某物流企业把年度计划按产能排：每月两门课、三名内训师、每班二十人。课程大纲与任务表逐项对应，讲师手册写到每段提问，评分表分三档并附样例。学员档案记录练习成绩与授权，复训台账约定流程变更后两周内复训。
可执行步骤
- 先测算年度产能：讲师、场地与学员可投入的工时三者取小，再按小值排课
- 按四栏写大纲，再用任务拆解表核对教与练是否一一对应，不对应就改课
- 讲师手册写到每段时长、提问、演示与常见追问，逐段成稿，试讲后修订
- 评分表分档并附样例，先在小范围校准评分，确认后再全面使用，避免返工
常见坑
- 计划表只列课程名，不排讲师与场地，年中发现排不开，课程缩水，学员也被反复改期，怨气不小。
- 大纲与任务表各写一套，教的与练的不是同一件事，验收无从下手，讲师也无所适从，课程越改越乱。
- 评分表只有维度没有档位描述，评委各打各的，成绩无法比较，学员也不服气，成绩难以服众。
- 学员档案建了不用，复训没有触发条件，流程一变全员重新摸索，之前的投入等于归零，还得重新培养。
自检与验收清单
- 年度计划是否按讲师、场地与工时的最小值测算过产能
- 课程大纲与任务拆解表是否逐项对应到具体练习
- 评分表是否有档位描述、样例与校准记录存档
- 复训台账是否写明周期、触发条件与责任人分工
常见问题
模板要从头自建吗？
不必。计划表、大纲、评分表都可以先用通用模板，再按自家任务改字段；关键是任务表与评分表必须自建，因为它们决定练什么、怎么判，直接套用会与岗位脱节。
产能怎么测算？
用讲师可投入天数、场地可用时段与学员可脱产工时三个数取小值。比如每月只有三名讲师各能上一天课，那当月最多三门；超出部分要么外请，要么延后，不要写进计划。
学员档案记什么？
记参训课程、练习成绩、授权岗位与复训日期，不记与能力无关的信息。档案的目的是判断谁能独立上岗、谁需要补练；记录越简单越容易被维护，字段太多最后没人填。