八个必填字段
任务名、触发条件、输入来源、输出格式、判断点、接管条件、验收标准、责任人。这八项缺任何一项，卡片都无法被第三方独立执行；可以按行业增减备注字段，但这八项建议一直保留，不要因为嫌麻烦就删。
三类样本清单
正常样本、边界样本、应拒答样本各列五条以上，标注期望结果与判定人。清单是试跑的依据，也是后续回归测试的底稿；样本要写清来源单号，方便回溯，避免半年后不知道样本从哪来，也无法判断是否仍有效。
验收判定表
把三条验收标准写成可勾选的判定项，附合格与不合格样例各一份。判定表让不同人可以给出一致结论，减少争议；如果两名判定人在同一份作业上给出相反结论，说明判定项还需要重写，不是人的问题。
入册登记表
记录卡号、版本、维护人、生效日期、关联系统与停用原因。登记表是卡片的总账，缺了它，卡片会散落在各处无法追溯；登记表最好与看板同源，避免两处维护、两处不一致，最后谁都不信，评审也失去依据。
可留空与必填
备注、关联制度、历史版本说明可以后补；触发条件与接管条件必须当场填，不能留到试跑后再补。分不清必填与可选项，是卡片质量下降的常见起点；模板上应把必填项加粗，评审时只查必填，减少无谓争论与来回改。
适用与不适用
适合谁
- 准备批量写卡、需要统一模板的团队
- 已有卡片但字段不统一、需要归并的企业
- 要把卡片从表格迁到系统的项目组
不适合谁
- 还没有任何真实任务可填、处于设计阶段的团队
- 希望用模板替代试跑与审批的组织
典型场景
某制造企业的品质部用这套模板做了十四张卡，先填八项必填字段，再补样本清单。评审时只检查必填项是否完整、判定表是否可用，入册后由维护人每季度核对登记表，迁移到系统时字段名保持一致、先冻结再导入，没有重写。
可执行步骤
- 按八字段填写卡面，必填项不留空，当场由使用者确认并签字，缺项退回补填并在登记表记录
- 为任务准备三类样本各五条，标注判定人、来源单号与日期，便于回溯与复核
- 把验收标准转成可勾选判定项，每项附一份合格样例与判定说明，供评分人现场使用
- 在登记表登记卡号、版本、维护人与关联系统，并指定复核日期，与看板同源
- 每季度核对登记表与在用卡，标注失效与替代版本，并通知使用方，差异写进记录
常见坑
- 必填字段留空，试跑时才发现无法执行；评审先查必填项，缺项直接退回，退回后一周内补齐，不进入试跑环节
- 样本由工程方编造，与真实输入差距大；样本必须来自业务系统，并标注来源单号与判定人，不得由工程补写
- 判定表只有标准没有样例，评分仍靠感觉；每项附一份合格样例，并让两人试判一次，评分人要先对齐
- 登记表与实际卡片不一致，追溯失效；季度核对一次，差异写进台账并修正，避免两处维护、各存一份
自检与验收清单
- 八个必填字段是否全部填写，空缺是否已退回补填
- 三类样本是否各五条以上，并标注判定人与来源单号
- 判定表是否附合格与不合格样例，并可供现场对照
- 登记表是否含卡号、版本、关联系统与季度复核日期
- 是否每季度核对登记表与在用卡，并留差异记录
常见问题
模板可以按行业改吗
可以增删备注类字段，但八个必填项建议保留。接管条件与验收标准是卡片的核心，删掉任一项都会让卡片退化成提示词；行业差异更多体现在判断点与样本上，而不是字段数量上。
样本要多少条才够
起步每类五条即可，边界样本可以逐步补。关键不是数量而是覆盖，样本要来自真实业务并有人判定过；如果某一类样本实在找不到，说明这个场景还不成熟，应先把数据补起来再上线。
登记表用什么维护
表格即可，字段固定、有卡号与版本。等卡片超过百张再考虑系统化管理，过早系统化会拖慢写卡速度；迁移时先冻结字段，再批量导入，避免一边改字段一边导数据，最后对不上。