字段抽取要准
先看结构化字段是否抽对：品类、规格、数量、交期、单价与税率。用历史单据做回归集，逐字段统计错误并分类。错误集中在哪一类，就说明那类模板还没做好，补模板比调模型更快，也更可控，返工也更少。
比价口径要一致
同一物料在不同供应商处的计价单位、含税方式与运费承担常不一致。验收时抽若干组报价，核对折算是否正确、异常是否被标出。口径错了，比价结论就没有意义，谈价也会谈错方向，甚至签错合同。
条款不能漏检
付款账期、质保期、违约责任与验收标准是关键条款，要检查偏离是否被提示、位置能否回溯到条款号。漏检一条关键条款，可能带来实际损失。这类提示要按零漏检设计，而不是按比例抽检，否则等于赌。
权限与留痕
系统不得越权查看或修改审批数据，账号按角色授权，提示与处理动作都要留痕。验收时做一次越权测试，确认普通账号看不到其他品类的报价。一次误看就可能引发内部纠纷，也很难向审计解释。
提示要能闭环
除了准确率，还要看提示有没有被处理：谁在什么时间确认或驳回、驳回原因是否记录。无人处理的提示等于没有提示，这一项要在验收报告里体现。否则上线后很快回到人工，投入看不出效果，也难续期。
适用与不适用
适合谁
- 准备采购类 AI 项目验收的采购与信息化部门
- 需要向管理层解释投入产出的负责人
不适合谁
- 把验收简化为一次演示，不做抽检与签认的组织
- 没有历史单据可做回归集，也没有真实报价样本
典型场景
某集团验收采购助手时，从系统里抽了四十张历史申请与十二组报价，逐字段核对抽取结果，又请法务看条款偏离提示。发现两处税率字段抽错，原因是模板把含税价标成了不含税，修正后重抽一遍才签字。
可执行步骤
- 从历史单据中抽取覆盖主要品类的样本，必须包含纸质与扫描件两种形态
- 逐字段核对抽取结果，把错误按类型归类，并记录出现频次与具体位置
- 抽若干组报价验证折算口径，必须覆盖运费、账期与税率三种换算方式
- 请法务逐条核对关键条款的偏离提示，并确认回溯位置是否准确可用
- 做一次越权访问测试，同时检查留痕完整性与记录导出功能是否可用
常见坑
- 验收只看界面顺不顺手，不看字段对不对，上线后比价结论不可信，还得回头补数据。字段核对必须逐项做。
- 样本全挑格式规整的电子单据，纸质与扫描件的问题被掩盖，真实场景立刻暴露。抽检比例要按单据形态调整。
- 没有越权测试，普通账号能看到全部报价，事后难以追责，也无法向审计解释权限设计。权限要在上线前定。
自检与验收清单
- 回归集是否覆盖主要品类，以及两种单据形态
- 税率与计价单位是否单独核对，并留存核对记录
- 关键条款的偏离是否逐条检查，并留下书面结论
- 是否做过越权访问测试，并检查留痕是否完整
常见问题
准确率定到多少才合理？
不同品类差异很大，写死一个数字意义有限。更稳的是分品类设定可接受区间，并约定错误类型的处理方式，例如税率与数量字段必须零错误，模糊字段允许人工确认。
验收由谁签字？
业务侧由采购负责人签字，系统侧由信息化负责人签字，涉及条款的部分由法务出具意见。三方签认的记录归档，作为后续变更的基线，换人或换系统时都要以它为准。
上线后指标下降怎么办？
先看是数据变了还是规则过期：新品类、新供应商或新模板都会拉低准确率。约定按季度复评，指标下滑时先补样本与规则，再谈是否调整范围，不要直接归因于模型能力。