起点:规则穷举与目标驱动

RPA 与规则引擎要求人先把分支写完,流程越复杂规则越多;Agent 只给目标与可用工具,由模型决定步骤。前者前期投入大但行为可预测,后者起步快但必须用样本验证;如何取舍,取决于流程本身的稳定程度与留痕要求。

人形机器人与电脑设备的概念场景
概念场景:AI 与智能体自有素材

异常:断点与自适应

界面改版或字段变更会让 RPA 直接失败,Agent 则可能换个路径继续,这既是优点也是风险:它可能在错误的方向上把事情做完。因此异常必须被完整记录并定期回放,看看它在什么条件下会走偏,边界要逐条写清。

审计:逐条规则与执行轨迹

规则系统的判断可以逐条解释,审计只需看配置;Agent 的判断依赖上下文与模型,审计要靠完整轨迹日志。对留痕要求高的流程,轨迹不完整就不能上线,这一点无法用任何口头承诺来替代,必须写进验收条款,这也是可审计性的边界。

成本:一次投入与持续运营

RPA 的成本集中在实施与规则维护,Agent 的成本分散在接口、评测、提示词维护与调用量。前者随流程稳定而下降,后者需要持续投入,如何编排预算?应按年度编制,并把评测与维护单独列出,而不是按单个项目一次性核算。

适用与不适用

适合谁

  • 流程分支多、规则维护成本高的业务
  • 需要处理非结构化文档与自然语言的环节
  • 已有稳定接口、能承担评测投入的团队

不适合谁

  • 审计要求极高且不允许模型判断的流程
  • 界面与系统频繁变动、无法稳定取数的环境

典型场景

某制造企业的订单变更流程原本用 RPA 抓取邮件附件再录入系统,规则维护占了大量工时。改造后由 Agent 读取邮件与附件、提取变更字段并生成待确认草稿,跟单员确认后才写入,RPA 只负责最后的系统录入,两者分工清晰,故障时也容易定位。

可执行步骤

  1. 先统计现有流程的分支数量与例外类型,标出其中最容易出错的位置
  2. 逐条标出必须留痕、必须由人判断的节点,并确认每个节点由谁承接
  3. 让规则或 RPA 继续承接录入、校验与最终提交等确定性动作,不要拆走
  4. 让 Agent 的任务范围严格限定在读取、比对与草稿生成这三件事上
  5. 每季度回放一批失败案例,据此调整人员与两类系统之间的任务分工
AI 基础与概念类目结构示意图
类目示意图:AI 基础与概念通用流程示意 · 上岸智源

常见坑

  • 把 Agent 当作 RPA 使用,只让它跑固定步骤,既没得到灵活性,又额外引入了不确定性与调用成本,得不偿失。
  • 让 Agent 绕过原有校验直接写生产系统,一旦出错既难定位原因,也没有可靠的回滚路径与证据链。
  • 只比较自动化率,不比较异常处理、调用成本与长期维护工时,算出来的收益通常偏高不少。
  • 没有完整的执行轨迹日志,出了问题只能靠猜,复盘无法开展,责任界定也会落空,改进无从谈起。
投影屏幕上的流程图与讲解标注
流程屏幕:结构图讲解自有素材

自检与验收清单

  • 是否已经统计过现有流程的分支数量与例外类型
  • 留痕要求高的节点是否仍由确定性系统来承接
  • Agent 的任务范围是否只到读取、比对与草稿
  • 轨迹日志是否完整,是否支持按单个任务回放
  • 是否已经建立按季度复盘失败案例的固定机制

常见问题

引入 Agent 之后还需要 RPA 吗?

多数场景是分工而非取代:确定性动作交给规则与 RPA,读取、理解与草稿交给 Agent。已有 RPA 的企业通常只需在前后加一层调用,不必推翻重建,改造与并存的总体成本通常更低,也更容易在故障时定位问题。

哪种流程不适合 Agent?

判断标准是错误可否撤回、是否必须逐条解释。资金划付、资质申报、对外报送等流程一旦出错代价很高,应保留确定性系统与人工复核环节,不要用试点去赌一个小概率事故。

引入 Agent 后审计怎么做?

以轨迹为单位审计:记录每次调用的输入、工具、返回结果与人工确认点,按任务留档。审计要求高的行业还需约定留存期限与访问权限,避免日志本身变成新的风险点与负担。

参考来源

  1. The State of AI: How organizations are rewiring to capture value McKinsey & Company · 2025
  2. Gartner Top 10 Strategic Technology Trends for 2025 Gartner · 2025
  3. Stanford HAI: AI Index Report Stanford HAI · 2025